โต๊ะประชุม คืออะไร? เลือกแบบไหนให้เหมาะกับออฟฟิศของคุณ

เมื่อพูดถึงพื้นที่สำคัญในสำนักงาน “ห้องประชุม” ถือเป็นหัวใจของการวางแผนและตัดสินใจภายในองค์กร และสิ่งที่ขาดไม่ได้เลยในพื้นที่นั้นก็คือ โต๊ะประชุม เฟอร์นิเจอร์ชิ้นสำคัญที่ไม่เพียงแต่ใช้สำหรับการประชุม แต่ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ ความเป็นมืออาชีพ และบรรยากาศที่เอื้อต่อการสื่อสารอีกด้วย

โต๊ะประชุม คือโต๊ะที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับใช้ในห้องประชุมขององค์กรหรือสำนักงาน มีทั้งขนาดเล็ก กลาง และใหญ่ เพื่อรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมได้อย่างเหมาะสม จุดประสงค์ของ โต๊ะประชุม ไม่ได้มีเพียงการใช้นั่งประชุมเท่านั้น แต่ยังใช้สำหรับนำเสนอข้อมูล วางอุปกรณ์เทคโนโลยี เช่น โปรเจกเตอร์ หรือโน้ตบุ๊ก และเป็นศูนย์กลางของการสื่อสารระหว่างทีมงานอีกด้วย

การเลือกโต๊ะประชุมที่ดีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประชุม ลดความวุ่นวาย และสร้างความรู้สึกเป็นระบบระเบียบให้กับทุกคนในห้องประชุม

ประเภทของโต๊ะประชุมยอดนิยม

โต๊ะประชุมมีหลากหลายรูปแบบให้เลือก ซึ่งแต่ละแบบมีคุณสมบัติแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์การใช้งาน ดังนี้

1. โต๊ะประชุมทรงสี่เหลี่ยม

เป็นรูปแบบที่นิยมมากที่สุด เพราะดูเป็นทางการและเป็นระเบียบ เหมาะกับองค์กรที่ต้องการความเรียบง่ายและคลาสสิก โต๊ะประชุม ทรงนี้สามารถจัดวางได้ง่าย และรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมได้หลายระดับ ตั้งแต่ 4–20 คน

2. โต๊ะประชุมทรงกลม

โต๊ะประชุมทรงกลม ช่วยสร้างบรรยากาศที่เท่าเทียมและเป็นกันเอง ไม่มีหัวโต๊ะ ทำให้ผู้เข้าร่วมรู้สึกผ่อนคลาย เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็กหรือองค์กรที่เน้นการระดมความคิดแบบเปิด

3. โต๊ะประชุมทรงเรือ

สำหรับองค์กรขนาดกลางถึงใหญ่ โต๊ะทรงเรือให้ความรู้สึกหรูหรา ดูมีระดับ และเน้นผู้นำการประชุม โต๊ะประชุมรูปทรงนี้มักพบในห้องประชุมผู้บริหารหรือห้องประชุมหลักของบริษัท

4. โต๊ะประชุมแบบโมดูลาร์ (Modular)

โต๊ะประชุม แบบนี้สามารถปรับรูปแบบได้ตามต้องการ เช่น ต่อกันเป็นรูปตัวยูหรือวงกลม เหมาะกับองค์กรยุคใหม่ที่ต้องการความยืดหยุ่นและการใช้งานหลากหลาย

วัสดุที่ใช้ทำโต๊ะประชุม

วัสดุถือเป็นอีกปัจจัยที่ส่งผลต่ออายุการใช้งานและความสวยงามของโต๊ะประชุม โดยทั่วไปมีวัสดุยอดนิยมดังนี้

1. โต๊ะประชุมไม้จริง

ให้ความรู้สึกหรูหรา แข็งแรง ทนทาน เหมาะกับห้องประชุมผู้บริหาร แต่ราคาสูงและต้องดูแลรักษาอย่างดี

2. โต๊ะประชุมเมลามีน

เป็นทางเลือกยอดนิยมในสำนักงานทั่วไป เพราะมีราคาย่อมเยา ดูสวยงามและทำความสะอาดง่าย โต๊ะประชุม ประเภทนี้มีให้เลือกหลายสีและหลายขนาด

3. โต๊ะประชุมเหล็กและกระจก

โต๊ะประชุมแบบโครงเหล็กและพื้นกระจกเหมาะกับออฟฟิศสมัยใหม่ ให้ความรู้สึกทันสมัย โปร่ง และมีดีไซน์เฉพาะตัว

วิธีเลือกโต๊ะประชุมให้เหมาะกับองค์กรของคุณ

การเลือกโต๊ะประชุมไม่ได้ดูแค่เรื่องดีไซน์เท่านั้น แต่ควรพิจารณาหลายองค์ประกอบร่วมกัน เพื่อให้ได้โต๊ะที่เหมาะสมกับพื้นที่และการใช้งานจริง

1. พิจารณาขนาดห้อง

ก่อนซื้อ ควรวัดพื้นที่ห้องประชุมให้ชัดเจน โดยเว้นระยะอย่างน้อย 1 เมตรรอบโต๊ะ เพื่อให้เดินเข้าออกได้สะดวก

2. จำนวนผู้เข้าร่วมประชุม

เลือกโต๊ะประชุมให้เหมาะกับจำนวนคน เช่น
– 4–6 คน: โต๊ะขนาด 1.5–2 เมตร
– 8–10 คน: โต๊ะขนาด 2.5–3 เมตร
– 12 คนขึ้นไป: โต๊ะขนาด 3.5 เมตรขึ้นไป

3. รูปแบบการประชุมขององค์กร

หากองค์กรมีการประชุมแบบทีมเล็กบ่อย ๆ ควรเลือกโต๊ะทรงกลมหรือพับได้ แต่ถ้ามีการประชุมทางการ ควรเลือกโต๊ะประชุมทรงสี่เหลี่ยมหรือทรงเรือ

4. งบประมาณ

ราคา โต๊ะประชุม มีตั้งแต่หลักพันถึงหลักหมื่นบาท ควรเลือกให้เหมาะกับงบและคุณภาพที่ต้องการ ไม่จำเป็นต้องแพงที่สุด แต่ควรมีความคงทนและได้มาตรฐาน

เคล็ดลับเพิ่มความโดดเด่นให้ห้องประชุม

• เลือกเก้าอี้ที่เข้าชุดกับโต๊ะประชุม เพื่อความสวยงามลงตัว
• จัดแสงสว่างให้เพียงพอ เพื่อให้บรรยากาศไม่อึดอัด
• ตกแต่งด้วยต้นไม้หรือของตกแต่งสไตล์มินิมอล
• หากมีพื้นที่จำกัด เลือก โต๊ะประชุมแบบพับได้ เพื่อประหยัดพื้นที่

การเลือก โต๊ะประชุม ที่เหมาะสมไม่เพียงช่วยเพิ่มความสบายในการใช้งาน แต่ยังสะท้อนภาพลักษณ์ขององค์กร และสร้างบรรยากาศที่ช่วยให้การประชุมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทขนาดเล็กหรือใหญ่ การลงทุนในโต๊ะประชุมคุณภาพดีคือการลงทุนในความร่วมมือและความสำเร็จของทีมงานในระยะยาว

หากคุณกำลังมองหา โต๊ะประชุม ที่ตอบโจทย์ทั้งฟังก์ชันและดีไซน์ อย่าลืมพิจารณาปัจจัยเรื่องขนาด วัสดุ และความเหมาะสมกับสไตล์สำนักงานของคุณ เพราะโต๊ะประชุมที่ดี จะช่วยให้ทุกการประชุม “มีพลัง มีประสิทธิภาพ และเป็นมืออาชีพ” อย่างแท้จริง